INNOVIDA
Versicherungsmaklerbüro
© INNOVIDA Versicherungsmaklerbüro Andrea Böswald 2024
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Information zur Datenverarbeitung
I. Information zur Datenverarbeitung
Die Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des zwischen Ihnen und uns
geschlossenen Marklervertrages. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere
der Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten.
1.Zweck/Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zur Erfüllung unseres Maklervertrages ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten,
einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten. Auch der
Abschluss bzw. die Durchführung eines Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung unseres Makler-
vertrages. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung
(Art.6 DSGVO) und die nachfolgende Einwilligungserklärung (Art.9 DSGVO)
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach unserem Makler-
vertrag. Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch von uns eingesetzten Dienstleister
ist erforderlich, wenn diese nicht als Suftragverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO tätig sind.
Ihre Einwilligung dient darüber hinaus auch dazu, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wie
z.B. Maklerpool, Betreiber von Vergleichsportalen etc., mit denen wir im Rahmen unserer
Maklertätigkeit´regelmäßig zusammenarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder iden-
tifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiel hierfür sind Namen, Anschrift, Beruf,
Familienstand, Bankverbindung, Kommunikationsdaten, Versicherungs-Vertragsnummeer etc.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind u.a. Gesundheitsdaten, Daten zur
Religions-, Gewerkschafts-, Parteizugehörigkeit, rassischen und ethnischen Herkunft, zum
Sexualleben und zur Seuellen Orientierung sowie genetische und biometrische Daten.
2. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten
Im Rahmen von DEckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Vertragsverwaltungen und Ab-
wicklunge von Leistungs- und Schadensfällen etc. kann es erforderlich sein, Ihre Daten an
andere Stellen weiterzugeben oder von diesem zu empfangen. Hierbei handelt es sich um
Versicherer
Rückversicherer
Maklerpool
kooperierende Versichungsmakler
technische Dienstleister
Tippgeber
Sozialversicvherungsträger
Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften
Bausparkassen
Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Versicherungsombudsmänner
Bundstanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Rechtsnachfolger
Assekuradeur
Eine Liste aller Empfänger und Kategorien finden Sie jeweils aktueller Fassung auf unserer
Website unter www.vm-innovida.de. Gerne schicken wir Ihnen darüber hinaus diese
Liste auf Anfrage auch postalisch zu.
Ihre Daten werden nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der
Verarbeitung erforderlich ist.
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Andrea Böswald, Tel: 0821 / 244 06 445 oder inf@vm-innovida.de
3.Dauer der Datenspeicherung
Wir Speichern Ihre Daten für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses.
Danach werden Ihre Daten für die weitere Verwendung eingeschränkt und stehen ab diesem
Zeitpunkt nur noch für die in Art.17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung.
Zu diesem gehören insbesondere die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungs -
fristen sowie die Geltendmachung, Ausübung undVerteidigung von Rechtsansprüchen, bei -
spielsweise zum Nachweis einer ordnungsgemäßen Beratung.
Die gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bie zu 30 Jahren, die gesetzlichen Aufbewah -
rungsfristen bis zu 10Jahre. Beratungsnachweise speichern wir, solange hieraus Ansprüche
geltend gemacht werden können.
Werden Ihre Daten nicht mehr zu den o.g.Zwecken benötigt und sind alle Aufbewahrungs -
fristen abgelaufen, werden sie endgültig gelöscht.
4.Betroffenenrechte
a)Tranparenz/Auskunftsrecht
Gerne erteilen wir Ihnen unter o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicher -
ten Daten. Weiterhin teilen wir Ihenen zudem auf Anfrage gerne mit, an welcher Stellen wir
Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Maklervertrages konkret weitergegeben haben.
b) Berichtigung und Vervollständigung der gespeicherten Daten
Wir berichtigen oder vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich un -
verzüglich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind oder Sie uns
einen entsprechenden Hinweis geben.
c) Löschung der gespeicherten Daten
Die Löschung Ihrer Daten erfogt gem. den oben unter 3. beschriebenen Regeln. Wir löschen
die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht,
z.B. ggf. bei Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer un -
rechtsmäßigen Speicherung.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Liegt einer der unter 3. genannten Gründen vor, die einer Löschung entgegenstehen, werden
wir auf Ihren Wunsch hin die Verwendung <ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Das bedeutet, dass wir Ihre Daten sicher und unzugänglich aufbewahren und diese nur noch
mit Ihrer Einwilligung oder im Rahmen einer der oben genannten Nachweispflichten verwen -
den.
e) Recht und Datenübertragbarkeit
Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem
struktuierten, gängien und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.
f) Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten
Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsnbehördezu wenden. Die für uns
zustaändige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-mail: poststelle@lda.bayern.de
Hinweis: Identifizierung im Rahmen des Geldwäschegesetzes
Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet und legitimiert, im Zuge des Abschlusses von
Lebensversicherungen
Unfallversicherungen mit Prämienrückgewähr
Darlehen i.S.d. Abs. 1 S. 2 Nr. 2 KWG
den Vertragspartner - gegebenenfalls für diese auftretenden Personen und wirtschaftlich
Berechtige - vor Vertragsschluss durch entsprechende Ausweisdokumente zu identifizieren
und eine Kopie der vorgelegten Ausweisdokumente an den Versicherer weiterzuleiten.